Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht
Privacyverklaring
“Persoonsgegevens worden gebruikt ter uitvoering van de opdracht en alleen op een ‘need-to-know’ basis toegankelijk gemaakt voor daartoe geautoriseerde personen.”
Advocaten hebben te maken met vertrouwelijke gegevens, waaronder uw persoonsgegevens. Het spreekt voor zich dat deze vertrouwelijk worden behandelt. Hoe Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht dat doet, leest u in deze privacyverklaring.
Privacyverklaring
Bij deze verklaring komt het volgende aan de orde:
- a. persoonsgegevens die Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht verwerkt;
- b. doel en grondslag verwerking persoonsgegevens;
- c. verstrekking persoonsgegevens aan derden;
- d. hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;
- e. welke rechten heeft u;
- f. beveiliging van uw persoonsgegevens;
- g. wijziging privacyverklaring en h. vragen of klachten?
Ad a
Afhankelijk van de overeenkomst met u verzamelt Milly Voorvaart-Kuik | Familierecht Advocatuur onder meer de volgende informatie van u:
- persoonsgegevens zoals voor- en achternaam, geboortedatum, adres- en contactgegevens en bankrekeningnummer;
- documentnummer identiteitsbewijs;
- Burgerservicenummer;
- gezondheids- of medische gegevens;
- Browsegegeves op basis van IP-adressen;
- openbaar verkregen gegevens zoals gegevens uit het Handelsregister of Linked-In;
- btw-identificatienummer en
- alle overige informatie die u aan Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht verstrekt.
Ad b
Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht verwerkt uw persoonsgegevens om uw opdracht en de overeenkomst met u uit te kunnen voeren en om te voldoen aan een wettelijke plicht. Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht gaat zorgvuldig met uw gegevens om en gebruikt deze uitsluitend voor het hiervoor beschreven doel. Het gaat hierbij onder meer om het opstellen van offertes, facturen, overeenkomsten, processtukken, adviezen en brieven en het voeren van correspondentie of onderhandelingen met (advocaten) van wederpartijen en (officiële) instanties zoals een rechtbank en aanpalende dienstverleners zoals deurwaarders.
Ad c
Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u én voor zover dat nodig is om aan wettelijke verplichtingen, zoals de boekhoudplicht, te voldoen. Het gaat hierbij onder meer om leveranciers van computerprogramma’s voor de opslag van uw digitale dossier, de rechterlijke macht, een 14 toezichthouder, onze boekhouder en derden die in opdracht van het kantoor (advies)werkzaamheden verrichten.
Ad d
Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht bewaart uw persoonsgegevens minimaal voor de duur dat u gebruik maakt van onze diensten. Op grond van wetgeving zijn wij echter verplicht om persoonsgegevens die worden vermeld in documenten die behoren tot onze administratie en dossiers, zoals facturen, gedurende de bewaartermijn van 5 jaar te bewaren.
Ad e
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en de verwerking ervan:
- het recht om uw persoonsgegevens te bekijken en een overzicht daarvan te ontvangen;
- het recht op wijziging van uw persoonsgegevens;
- het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen (voor zover wettelijk toegestaan);
- het recht om ons te verzoeken bepaalde persoonsgegevens niet te verwerken; • het recht op overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde: als u bijvoorbeeld wilt overstappen naar een andere advocaat of adviseur, dan kunt u ons vragen uw gegevens aan die nieuwe advocaat of adviseur te verstrekken;
- het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
Als u gebruik wilt maken van bovengenoemde rechten, dan kunt u contact met Milly Voorvaart-Kuik | Advocaat Familierecht opnemen. Het kantoor reageert hier dan binnen 4 weken op. Als het niet mogelijk is om aan uw verzoek te voldoen, bijvoorbeeld op grond van de wettelijke bewaarplicht, dan laten wij u dat binnen genoemde termijn weten. Als het kantoor gehoor geeft aan uw verzoek dan kan dit uiteraard tot gevolg hebben dat het kantoor de overeenkomst niet (meer) kan uitvoeren.
Ad f
Milly Voorvaart-Kuik neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en ongeoorloofd gebruik door derden, zoals hacking, spamming of verspreiding van virussen. Indien u toch denkt dat er misbruik is gemaakt van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met het kantoor opnemen.
Ad g
Milly Voorvaart-Kuik heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Ad h
In geval van vragen over deze privacyverklaring kunt u altijd contact met het kantoor opnemen. Ook treft u meer informatie aan op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens. Als u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door ons dan kunt u hierover bovendien een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.